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你寫過書信嗎

我的母親是六十年代末期出生的,七十年代中期上小學,八十年代初期上的初中!他們那代人很喜歡書信,因為書信的往來不僅僅是交流情感,它還能傳遞著當事人的文化內在,它能給書信往來者的雙方給與精神食糧。每每寄出一封信后會很開心,之后就是數著日子想著對方什么時間可以收到信,收到信后會怎樣讀信,看完信后會是什么表情。之后會間隔多久可以給自己回信,這個時候就會是想著對方會繼續跟自己說什么?這種心情很愉很神秘的。書信不但鍛煉了你的寫作能力,還提高了你與人交往的能力。所以書信的愛好一直持續很多年,直到有手機后可以打電話發短信了才慢慢放下了這種書信的情結。書信紙面上的筆跡所傳達的情感是手機而不能比擬的。書信是他們那代人的情結!

你寫過書信嗎?

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如何寫好一封郵件

郵件可以說是職場溝通中一個重要的工具。

哪怕現在已經有了很多即時交流工具,郵件仍然是必不可少的。

比如在一些公司,哪怕已經進行過電話交流,如果沒有收到正式的郵件,很多工作仍然沒法推進。

既然郵件這么重要,我們要如何寫,才能充分發揮一封郵件的價值呢?

要寫好一封郵件,也是有方法和技巧的。

《職場寫作全書》 一書里就對郵件的寫作進行的詳細的說明。

如何寫好一封郵件?

《職場寫作全書》

本書的作者是勞拉·布朗,她擁有30多年的寫作輔導經驗,在這期間,有很多客戶讓她推薦關于商務寫作的好書,她最終因為沒能找到可以真心推薦的商務寫作書,于是自己寫了一本,也就是我們現在看到的這本。

在《職場寫作全書》里,勞拉·布朗提出了商務寫作的七步法則,為我們展示了四個大類一共26種商務文書寫作類型,其中包括電子郵件、即時訊息、推薦信,新聞稿,求職信等等。

今天我們主要來看如何利用七步法則寫好一封電子郵件。

開始寫郵件之前

在開始寫郵件之前,我們需要先思考這封郵件到底應不應該寫。

比如,如果溝通內容不需要留下書面記錄,或者問題并不是經過一兩輪的書面溝通就能解決問題,那么發郵件就不是一個明智的選擇,應該進行電話或者即時通訊工具溝通。

除此之外,如果郵件中存在任何對自己或者對公司不利的東西,千萬不要發出去。因為在法律程序上,郵件是可以被公開的。

我們必須注意,郵件有泄露信息的風險。

因此,在發郵件之前,先考慮發郵件的必要性和風險性。

如何寫好一封郵件?

先決定,寫?還是不寫?

七步法則寫郵件

接下來我們就一起看一下,如何用七步法則寫好一封郵件。

第一,明確寫作意圖。

要想明白為什么寫這封郵件,要通過這封郵件達到怎樣的目的。

是希望對方配合進行某項工作,還是需要對方提供什么資料,確定寫作意圖之后,把寫作意圖濃縮成一句話,寫在郵件的主題處。

第二,針對讀者而寫。

寫郵件的時候,要重點考慮讀者的需求和期望。

比如標題要做到簡明具體,如果郵件特別重要,可以在標題上加上“重要”等字樣,如果需要對方回復,也可以寫上“需回復”的字樣。

第三,開篇明確有力。

有研究表明,一封郵件的平均閱讀時間是七秒鐘。 按照讀者大概有十多秒鐘的注意力時間計算,寫郵件時應該把重點放在前三行。

在這里寫上要求、結論或者截止日期等等重要信息。

對于重要信息可以用文字加粗的形式進行提醒。

第四,文字簡潔明了。

因為閱讀郵件的時間很短,所以就必須做到簡短,寫作內容盡量要濃縮成要點,尤其是首發郵件。

后續跟進的郵件內容可以更加詳細一些。

另外,還要注意一點,一封郵件最好只有一個主題,這樣不僅利于把話說清楚,也方便日后郵件搜索和查找。

第五,內容補漏刪冗。

對其中內容進行全面快速的檢查,確保滿足所需又沒有冗余的信息。

第六,語言通俗易懂。

如果對方不是專業人士,就不要用行話術語。

第七,及時檢查修正。

寫好之后先不急于發出去,先檢查。

第五、六、七步,均屬于檢查修改的范圍,可以一起進行。

在發送電子郵件之前記得檢查以下幾個要點:

①檢查郵件中是否有機密信息,因為郵件不屬于個人隱私,如果涉及機密信息,記得刪除。

②思考郵件是否真的有必要抄送給準備抄送的人。

③如果是轉發郵件,記得檢查是否有不能轉發的內容。

④自己讀讀看,讀完前三行是否掌握了郵件的重要內容。

⑤檢查郵件文字是否嚴謹、簡潔,檢查郵件中是否有錯別字,郵箱地址是否都正確填寫。

也可以請同事幫忙檢查郵件是否有問題。

寫好一封郵件,看似簡單,但其實中間有很多需要注意的地方。

比如當我們需要別人配合工作的時候,如果郵件沒有寫清楚,很可能成為別人推脫責任的理由;如果郵件抄送給了本不該抄送的領導,可能會給領導留下不好的印象,也可能會傷害和同事的人際關系。

總之,看似簡單的郵件,值得我們好好琢磨。

在進行郵件寫作或其他商務寫作時,不妨翻開這本《職場寫作全書》,按照其中的步驟,仔細對比,認真檢查,讓商務寫作不再困難。

如何寫好一封郵件?

《職場寫作全書》

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給老師的一封信

敬愛的武老師:

您好!

您現在在干什么呢?我猜您一定是在幫我們改作業吧!您白天在電腦上給我們上課,晚上還要在電腦上批改作業,您可真辛苦呀!

有時候我的作業交得特別晚,您不僅沒有批評我,還會馬不停蹄地給我改出來。占用了您的休息時間,我都覺得有些不好意思了。其實有些時候,下課以后我就很快把作業寫完了,但忘記交。到了晚上都快要睡著了,又爬起來拍照上傳。武老師,你說我是不是有點馬大哈呀?

相比上網課,我還是更喜歡坐在教室里聽你講課。因為我坐在電腦前面的時候,時間長了就容易犯困。尤其是下午答疑的時候,我的腦袋暈的不得,恨不得撲上我的床痛快地睡去。也不知道別的同學會不會這樣呢?

我真想早點回到教室里去上課,因為在教室里總能聽到提神醒腦的一句話::下面找一位同學上黑板來做這道題!可是,我們小區封了,石頭住的5棟也封了,小雨住的7棟也封了,還有10棟也封了。雖然我是小孩子,我也知道這些消息都是拖后腿的。

武老師,要不以后我要是覺得困了,我就站著上課,您覺得怎么樣?

生活愉快!

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「思維導圖畫作文——寫信」譚龍旭寫給同學的一封信(八)

原創【思維導圖畫作文】寫信——寫給同學的一封信(八)

【思維導圖畫作文——寫信】譚龍旭《寫給同學的一封信》(八)

「思維導圖畫作文——寫信」譚龍旭《寫給同學的一封信》(八)

寫作方法解密——書信的格式:

稱呼頂格打冒號,換行兩格問個好。

正文每段空兩格,有主有次不亂套。

事情談完寫祝福,健康快樂常說道。

先署名,后日期,分行寫在右下角。

「思維導圖畫作文——寫信」譚龍旭《寫給同學的一封信》(八)

一、確定寫信對象遠方的小伙伴和我們相隔遙遠,千山萬水把我們阻隔,我們怎樣才能和他們建立聯系,認識他們、了解他們呢?

請大家出謀劃策。在報刊雜志、網上、電視節目和搜集一些小伙伴的聯系地址,你愿意把自己的“手拉手”活動構思告訴他們,與他們一同架起友誼的長橋嗎?(如:網絡上的QQ、報紙雜志上的交友欄目,作文書上注明的詳細地址、電視節目介紹的學生……)聯系方式:網絡報紙雜志各類書籍電視節目……

「思維導圖畫作文——寫信」譚龍旭《寫給同學的一封信》(八)

二、回憶書信的格式一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。

(1)稱呼。根據自己和收信人的關系,平時怎么稱呼,在信中就怎么寫。如給爸爸寫信,稱呼就寫“爸爸”;寫信給老師、同學的信,稱呼就寫“老師”、“*同學”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(:),表示下面有話要說。

(2)正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格,通常先寫問候的話。如果是回信,先要寫明來信收到,并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一事情寫一段。每段起行空兩格,轉折頂格。

「思維導圖畫作文——寫信」譚龍旭《寫給同學的一封信》(八)

(3)結尾。結尾可根據寫信人跟隨收信人的關系和具體情況,寫上表示祝愿,勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例,“此致”可以緊接正文之后寫,也可以另起一行空兩格寫,“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。

(4)署名。在結尾的再下一行的后半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼,如“兒”、“弟”、“學生”等等。

(5)日期??梢詫懺谑鹈暮竺?,也可以寫在署名下一行的后半行。最報寫清年月日,以便查考。3擬定寫信內容及結構書信寫得好壞,沒有什么特別的方法可言,主要取決于你寫的內容是否貼切,是否符合對方的興趣和心理需求。那么在這封信中,我們可以就哪些方面介紹呢?

「思維導圖畫作文——寫信」譚龍旭《寫給同學的一封信》(八)

親愛的孩子,我遇見你的時候,風在耳畔輕唱,天空格外晴朗,每一寸的光陰里都含著墨香。遇見的都是天意,擁有的都是幸運。感恩今天的遇見,讓我們且行且珍惜!

我喜歡在文字中和孩子們一起尋找樂趣,用筆分享善良,用情感感悟世事。學生們的優秀作品發表在我的公眾平臺,歡迎賞讀關注。愿我們的文字能治愈你的心靈,但愿日子清凈,抬頭遇見的滿是柔情。

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親愛的小明同學:

你好!

你寄來的生日禮物我已經收到了,我很喜歡,謝謝你。

我要告訴你一個好消息,居家這段時間,我學會做飯了,是媽媽一步一步教我的。我昨天做了紅豆米飯,我先把大米洗干凈,再把煮好的豆子和米一起放進鍋里,剩下的交給時間就是等,不一會兒,香噴噴的紅豆米飯就做好了。我的媽媽都說我的飯可好吃了,有的時候你一定要嘗嘗我做的飯。

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最近幾天我們這里已經下雪了,你們那里下雪了嗎?天冷了,多穿一點衣服。我想推薦一本書給你,是日本作家、主持人黑柳徹子創作的《窗邊的小豆豆》。這本書很有趣,小豆豆因淘氣被原學校退學后,來到巴學園。在小林校長的愛護和引導下,一般人眼里“怪怪”的小豆豆逐漸變成了一個大家都能接受的孩子。里面有可愛的小豆豆,做了好多有趣的事。你也要看看這本書。

「思維導圖畫作文——寫信」譚龍旭《寫給同學的一封信》(八)

周六你可以上我們家,咱們也可以上我們家寫作業。我可以帶你去我家樓下的花園里玩,我有的時候可以上你們家玩嗎?

身體健康,學習愉快!

你的同學:譚龍旭

2022年11月27日

「思維導圖畫作文——寫信」譚龍旭《寫給同學的一封信》(八)

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精彩回顧,點擊瀏覽:

原創【思維導圖畫作文】寫信——給老師的一封信(一)

原創【思維導圖畫作文】寫信——給湯老師的一封信(二)

原創【思維導圖畫作文】寫信——給新冠病毒的一封信(三)

原創【思維導圖畫作文】寫信——給跆拳道教練的一封信(四)

原創【思維導圖畫作文】寫信——寫給媽媽的一封信(五)

【思維導圖畫作文】寫信——寫給湯老師的一封信(六)

【思維導圖畫作文】寫信——寫給于老師的一封信(七)

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部編版語文五年級上冊第六單元作文我想對您說真情寫書信

爸爸,我想對您說

爸爸:

您好, 每當路過那所幼兒園時,每當看到那只鐵皮青蛙時,每當晚上上廁所怕黑時, 我都會想起您,今天又不由自主想起您來了。您在那邊過得好嗎?

記得那是冬天的一個早晨,我 迷迷糊糊 中感覺有人在拍我起床,于是翻轉身 嘟囔 了一聲“不起!”“爸爸去世了!”

頓時,轟的一聲,我的腦袋嗡嗡地響,一下子驚醒過來……

等我們跑到一樓的時候,您氧氣瓶里的氧氣不多了,爺爺拔掉了氧氣瓶,您閉上了眼睛,就此離開了這個世界,我忍不住啜泣、大哭起來……

爸爸,您在的日子里,一放學,就會帶我去買好吃的,有時是噴香可口的薯片,有時是耐嚼甜香的口香糖,還會給我買各種小玩具,有時還會給我買一些小寵物:小鳥、烏龜、小白兔等等。周末的時候,您又常常帶我去小溪邊撈魚、抓螃蟹。

有您陪伴的日子,我又自在又快樂?,F在,那樣的日子已經一去不復返了?,F在一放學,我只能一個人孤零零地回家。

爸爸,這幾天變冷了,不知道您在那邊過得如何?那邊現在是不是冬天呢?您的衣服穿夠了嗎?會不會覺得冷呢?您在那邊,會不會想起我,想起您調皮的兒子呢?爸爸,在今天,我特別想對您說一聲:爸爸,我想您了!

祝您在天堂:

身體健康!

永遠快樂!

愛您的兒子:小文

2022年11月10日

一、破題

文類:應用文,爸爸或媽媽(注意,只能寫給爸爸或媽媽哦?。?/p>

二、確定題材:(感謝、委屈、要求、想念、誤會)

三、框架:書信格式

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